Het is twee dagen voor de kerstborrel. De agenda loopt langzaam leeg, de machines draaien hun laatste uren en dan gaat de telefoon. Aan de andere kant van de lijn zit een campagnebureau met een ambitieus plan: een jubileum vieren met een fysiek relatiegeschenk. Niet zomaar één, maar een groots gebaar en doordacht concept.
De vraag: of wij 220.000 jubileumkalenders kunnen produceren. De kalender moet zowel staand als hangend te gebruiken zijn en voorzien zijn van een geïntegreerde winactie. Voor die actie kreeg iedere kalender een uniek verlengd code-vel via Variabele Data Printing (VDP).
De deadline? Halverwege maart. Vanaf dat moment ging het bij Helios snel.
Van aanvraag naar schaalbare productie
Na het eerste telefoongesprek op 17 december 2025 schakelt het team direct door. Intern starten vanaf dat moment alle processen tegelijk: calculatie, planning en technische haalbaarheid. Binnen enkele dagen ligt er een eerste voorstel, waarna de klant al snel akkoord geeft.
Wat begon als een oplage van 220.000 stuks, groeide tijdens het traject door naar meer dan 245.000 kalenders. Een schaalvergroting die alleen mogelijk is met volledige controle over het productieproces. Precies dat is de kracht waarmee Helios zich onderscheidt.
Productie in eigen huis
In ons 1250m² machinepark in Eibergen hebben wij het complete productieproces in eigen beheer, van drukwerk tot afwerking en handling.
Dat betekent:
- Korte lijnen en direct schakelen
- Volledige kwaliteitscontrole
- Flexibiliteit bij wijzigingen in oplage
- Strakke regie op planning en levering
Voor deze opdracht was dat cruciaal, omdat de deadline op voorhand al vaststond: uiterlijk 18 maart 2026. Door snel op te schalen en strak te plannen, leverden wij de volledige oplage op 12 maart 2026.
Een technisch complexe jubileumkalender
Deze jubileumkalender vroeg allesbehalve om een standaard aanpak. Juist de combinatie van eisen maakte dit project uitdagend en uniek:
Unieke codes op grote schaal
Elke kalender bevatte een verlengd code-vel met 9 unieke codes per stuk. In totaal liep dit op tot indrukwekkende aantallen:
- Meer dan 50.000 codevellen gedrukt
- Waarvan 15.000 gebundeld per 2,3 of 4
- Meer dan 2.700.000 unieke VDP-codes verwerkt
Dit vereiste een foutloos proces van dataverwerking, druk en controle.
Innovatief ontwerp
De jubileumkalender moest op twee manieren functioneren:
- Hangend aan de muur
- Staand op een bureau
Samen met onze leverancier ontwikkelden we hiervoor een speciale staander. Een oplossing die naadloos aansloot op het ontwerp én de gebruikerswens van de eindgebruiker.
Opschalen van productiecapaciteit
Om de deadline te halen, schaalden we tijdelijk de ploegendienst op. Hierdoor draaide de productie continu en bleef er volledige controle op planning en kwaliteit:
- Continue productie
- Strakke bewaking van deadlines
- Consistente kwaliteitscotrole
Het resultaat van een complexe jubileumkalenderproductie
Deze opdracht laat zien waar Helios in uitblinkt: complexe projecten vertalen naar een schaalbare en beheersbare productie.
Dit zie je terug in:
- Maatwerk op grote schaal (meer dan 245.000 kalenders)
- Het verwerken van miljoenen unieke VDP-codes
- Volledige productie in eigen huis
- Snel schakelen bij wijzigingen
Vanaf het eerste contactmoment tot aan de levering stond één doel centraal: voldoen aan de eisen van de klant, zonder concessies aan kwaliteit.
Wat betekent dit voor jouw organisatie?
Wil je kalenders drukken als relatiegeschenk? Dan gaat het niet alleen om het eindproduct.
Het draait om:
- Betrouwbaarheid
- Flexibiliteit
- Meedenken in oplossingen
- Controle over het proces
Met een partner die alles in eigen huis produceert, voorkom je vertraging, miscommunicatie en kwaliteitsverlies.
Ontdek wat er mogelijk is
Sta je voor een vergelijkbare uitdaging? Of wil je weten hoe je een jubileumkalender met Variabele Data Printing (VDP) optimaal inzet als marketingmiddel?
Vraag een offerte aan en ontvang binnen 1 werkdag een voorstel op maat. Samen vertalen we jouw idee naar een perfect jubleumgeschenk.